Бухгалтерия для sp. z o.o. с иностранным владельцем
Спросите свою бухгалтерию: кто и как войдёт в KSeF от имени фирмы? Если ответа нет – дело не в цене. У спулки с иностранным владельцем цена не первое, что ломается: первым ломается доступ, а вместе с ним и выставление фактур.
Olga Kornewa (Arkkona) ведёт бухгалтерию JDG по всей Польше: KPiR или ryczałt, ZUS, VAT от 300 zł/мес. По-русски и по-польски, ответ в течение рабочего дня.
Цены и что входит в обслуживание – полный ценникКлючевые выводы
В этой статье10 разделов▾
Почему иностранный владелец – это отдельная работа
У sp. z o.o. с владельцем из-за границы та же бухгалтерия, что у польской, плюс три слоя. Первый – доступы: спулку нельзя провести в KSeF через Profil Zaufany, поэтому оформляем квалифицированную печать на NIP фирмы, а дальше сертификат KSeF или режим offline24. Второй – язык и документы из-за границы: договоры, счета и подтверждения приходят на английском, русском или украинском, и их нужно правильно вписать в польскую книгу. Третий – расчёты с заграницей: WHT, курсовые разницы и отчётность IFT.
KSeF 2026: что настраиваем иностранному владельцу
Годовой цикл: что нельзя пропустить
Сколько это стоит
Полная бухгалтерия считается по числу записей: Księgi handlowe (полная бухгалтерия): 1 500 zł (0–20) · 2 000 zł (21–35) · 2 500 zł (36–60). Регистрация в KRS – 2 000 zł; изменения (zmiany) – 1 500 zł. Работает это так: владелец платит за то, чего массовое онлайн-бюро не даёт – языка, практики с иностранцем и печати на NIP фирмы. Низкую цену такие бюро держат ровно потому, что берут простые книги без иностранного слоя. Отдельно по ценнику: PIT-11 – 100 zł/чел, CIT-8 – 250 zł, справки для GUS – от 550 zł, PFRON – от 450 zł.
Частые ошибки
Что сделать до дедлайна
Как я это веду у клиентов
Как я это веду: доступы оформляю один раз, дальше веду книгу, декларации и кадры по срокам, отвечаю в течение рабочего дня. Если владелец говорит по-русски или по-английски – работаем на его языке. Новых спулок на обслуживание беру по мере своих возможностей и сил: сначала те, кто уже со мной. Напишите, и я скажу честно, смогу ли взять Вас сейчас. напишите мне в Telegram
Как это выглядит в жизни
| Ситуация | Что это значит |
|---|---|
| «Тихий» месяц – 5 записей | 300 zł/мес: пара счетов, выписка, декларации |
| Обычная активность – 15 записей | 460 zł/мес: счета, VAT, пара контрагентов |
| Плотный месяц – 45 записей | 750 zł/мес: много документов – всё успеваем |
Короткие ответы на частые вопросы
01Может ли иностранец войти в KSeF от имени спулки?
Может ли иностранец войти в KSeF от имени спулки?
Через Profil Zaufany – нет, его у иностранца нет. Вход возможен через квалифицированную электронную печать на NIP фирмы, а после входа оформляем сертификат KSeF (до 2 лет) или токен (действует до 31.12.2026).
02Что входит в абонемент księgi handlowe?
Что входит в абонемент księgi handlowe?
Полная бухгалтерия (księgi handlowe), декларации, JPK_V7, авансы CIT, выписка банка, напоминания о сроках, ответ в течение рабочего дня. Точный состав – в договоре.
03Сколько стоят кадры иностранца?
Сколько стоят кадры иностранца?
Kadry i płace: umowa o pracę – 120 zł/чел/мес, zlecenie i dzieło – 100 zł/чел/мес. Для нерезидентов добавляется декларация IFT-1.
04Что такое WHT и почему про него забывают?
Что такое WHT и почему про него забывают?
WHT – налог у источника с выплат иностранным контрагентам. Обязанность возникает из договора, требует проверки ставки и льготы, а также годовой декларации IFT-R.
05Сколько стоит регистрация спулки?
Сколько стоит регистрация спулки?
Регистрация в KRS – 2 000 zł; изменения (zmiany) – 1 500 zł.
06Берёте новых клиентов?
Берёте новых клиентов?
Новых спулок беру по мере своих возможностей и сил – качество важнее числа. Напишите, и я скажу честно, есть ли у меня место сейчас.
Источники
Одно имя. Одно лицо. Один номер.
JDG по всей Польше – от 300 zł/мес, цену фиксируем заранее. Отчётность вовремя, ответ в течение рабочего дня. Забудьте о бухгалтерии – я помню за нас двоих.