Обновлено: 31.08.2026
С 2026 года Польша поэтапно переводит счета-фактуры в обязательную государственную систему KSeF: с 1 апреля 2026 выставлять e-faktury обязаны практически все, включая JDG, освобождённые от VAT. Фактуры нужно будет создавать через систему KSeF и получать на них номер, а не просто выставлять в своей программе и отправлять PDF.
Что меняется на практике: фактура создаётся в системе (через программу с интеграцией KSeF или веб-интерфейс), получает номер KSeF и попадает в государственную базу. Санкции: административные (art. 106ni) приостановлены до 31.12.2026, полный режим — с 01.01.2027; ответственность по karno-skarbowej действует уже сейчас.
Роль бухгалтера: настрою вашу программу и доступ (15 минут, а не неделя нервов), проконтролирую номера KSeF, отчётность JPK_V7M/VAT_UE остаётся на мне. Ошибки — за мой счёт: моя профессиональная ответственность застрахована.
Да, с 1 апреля 2026 — практически для всех, включая освобождённых от VAT. С 01.02.2026 — для предприятий с продажами >200 млн zł.
Санкции за невыставление: административные приостановлены до 31.12.2026, ответственность по karno-skarbowej действует уже сейчас.
Если есть бухгалтер — нет: настройку и контроль беру на себя. Если ведёте сами — обновите программу и настройте способ подписи.
Нет. Декларации остаются, KSeF добавляет электронные фактуры в госбазу. JPK_V7M сдаётся как раньше, до 25-го числа.
В переходный период для контрагентов без доступа действуют упрощения до конца 2026. Ваша обязанность — выставить e-fakturę, договоритесь заранее.
Да — с 1 апреля 2026 e-faktury обязательны и для освобождённых от VAT. Это не значит, что нужно регистрировать VAT; даже фактуры без VAT пойдут через KSeF.
JDG по всей Польше — от 300 zł/мес, цену фиксируем заранее. Отчётность вовремя, ответ в день обращения. Забудьте о бухгалтерии — я помню за нас двоих.