Księgowość dla sp. z o.o. z właścicielem z zagranicy
Proszę zapytać swoją księgowość: kto i jak zaloguje się do KSeF w imieniu spółki? Jeśli nie ma odpowiedzi – problem nie jest w cenie. W spółce z właścicielem z zagranicy pierwszy nie psuje się budżet, tylko dostęp, a razem z nim wystawianie faktur.
Olga Kornewa (Arkkona) prowadzi księgowość JDG w całej Polsce: KPiR lub ewidencja przychodów, ZUS, VAT od 300 zł/mies., odpowiedź w ciągu dnia roboczego.
Ceny i co obejmuje obsługa – pełny cennikKluczowe wnioski
W tym artykule10 sekcji▾
Dlaczego właściciel z zagranicy to osobna praca
Spółka z właścicielem z zagranicy ma tę samą księgowość co polska, plus trzy warstwy. Pierwsza – dostępy: spółki nie da się wprowadzić do KSeF przez Profil Zaufany, więc załatwiamy pieczęć kwalifikowaną na NIP spółki, a potem certyfikat KSeF lub tryb offline24. Druga – język i dokumenty z zagranicy: umowy, faktury i potwierdzenia przychodzą po angielsku, rosyjsku lub ukraińsku i trzeba je poprawnie ująć w polskiej księdze. Trzecia – rozliczenia z zagranicą: WHT, różnice kursowe i deklaracje IFT.
KSeF 2026: co ustawiamy właścicielowi z zagranicy
Cykl roczny: czego nie wolno pominąć
Ile to kosztuje
Pełna księgowość liczy się od liczby zapisów: Księgi handlowe (pełna księgowość): 1 500 zł (0–20) · 2 000 zł (21–35) · 2 500 zł (36–60). Rejestracja w KRS – 2 000 zł; zmiany – 1 500 zł. Działa to tak: właściciel płaci za to, czego masowe biuro online nie daje – języka, praktyki z obcokrajowcem i pieczęci na NIP spółki. Niską cenę takie biura trzymają właśnie dlatego, że biorą proste księgi bez warstwy zagranicznej. Osobno według cennika: PIT-11 – 100 zł/os., CIT-8 – 250 zł, sprawozdania dla GUS – od 550 zł, PFRON – od 450 zł.
Najczęstsze błędy
Co zrobić przed terminem
Jak prowadzę to u klientów
Jak ja to prowadzę: dostępy załatwiam raz, potem prowadzę księgę, deklaracje i kadry w terminach, odpowiadam w ciągu dnia roboczego. Jeśli właściciel mówi po rosyjsku lub angielsku – pracujemy w jego języku. Nowe spółki przyjmuję w miarę swoich możliwości i sił: najpierw ci, którzy są ze mną. Proszę napisać, a powiem szczerze, czy mogę teraz przyjąć. napisz do mnie na Telegramie
Jak to wygląda w praktyce
| Sytuacja | Co to znaczy |
|---|---|
| Cichy miesiąc – 5 zapisów | 300 zł/mies.: kilka faktur, wyciąg, deklaracje |
| Zwykła aktywność – 15 zapisów | 460 zł/mies.: faktury, VAT, kilku kontrahentów |
| Gęsty miesiąc – 45 zapisów | 750 zł/mies.: dużo dokumentów – wszystko na czas |
Krótkie odpowiedzi na częste pytania
01Czy obcokrajowiec może zalogować się do KSeF w imieniu spółki?
Czy obcokrajowiec może zalogować się do KSeF w imieniu spółki?
Przez Profil Zaufany – nie, obcokrajowiec go nie ma. Wejście jest możliwe kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną na NIP spółki, a po zalogowaniu zamawiamy certyfikat KSeF (do 2 lat) albo token (działa do 31.12.2026).
02Co wchodzi w abonament księgi handlowe?
Co wchodzi w abonament księgi handlowe?
Pełna księgowość (księgi handlowe), deklaracje, JPK_V7, zaliczki CIT, wyciąg bankowy, przypomnienia o terminach, odpowiedź w ciągu dnia roboczego. Dokładny zakres – w umowie.
03Ile kosztują kadry obcokrajowca?
Ile kosztują kadry obcokrajowca?
Kadry i płace: umowa o pracę – 120 zł/os./mies., zlecenie i dzieło – 100 zł/os./mies. Dla nierezydentów dochodzi deklaracja IFT-1.
04Czym jest WHT i dlaczego się o nim zapomina?
Czym jest WHT i dlaczego się o nim zapomina?
WHT to podatek u źródła od wypłat dla kontrahentów zagranicznych. Obowiązek wynika z umowy i wymaga weryfikacji stawki oraz zwolnienia, a także rocznej deklaracji IFT-R.
05Ile kosztuje rejestracja spółki?
Ile kosztuje rejestracja spółki?
Rejestracja w KRS – 2 000 zł; zmiany – 1 500 zł.
06Czy przyjmuje Pani nowych klientów?
Czy przyjmuje Pani nowych klientów?
Nowe spółki przyjmuję w miarę swoich możliwości i sił – jakość ważniejsza niż liczba. Proszę napisać, a powiem szczerze, czy mam teraz miejsce.
Źródła
Jedno imię. Jedna osoba. Jeden numer.
JDG w całej Polsce – od 300 zł/mies. z ceną ustaloną z góry. Sprawozdania na czas, odpowiedź w ciągu dnia roboczego. Proszę zapomnieć o księgowości – ja pamiętam za nas oboje.