Olga Kornewa, księgowa – pracuję z klientami w całej Polsce
Kluczowe wnioski
Do nowej księgowej można przejść w każdej chwili – prawo nie wymaga czekania na koniec kwartału ani roku.
Przejście zajmuje 3–5 dni roboczych i składa się z czterech kroków.
Pierwsze omówienie: forma opodatkowania, liczba dokumentów, terminy. Warunki konsultacji – do uzgodnienia.
Od poprzedniej księgowej potrzebne są: lista dokumentów za bieżący rok, JPK_VAT, deklaracje ZUS i PIT, umowy.
Terminy nie przepadają: deklaracje przygotowuję z wyprzedzeniem, na kilka dni przed terminem.
Czy można zmienić księgową w każdym momencie
Do nowej księgowej można przejść w każdej chwili: prawo nie wymaga czekania na koniec kwartału ani roku. Przejście zajmuje 3–5 dni roboczych, a ja pomagam w nim – to część początku współpracy.
Jak przebiega przejście: 4 kroki
Jak wygląda przejście – 4 kroki:
Zgłoszenie: pisze Pan/Pani na Telegram albo zostawia formularz. Odpowiadam w ciągu dnia roboczego.
Omówienie sytuacji: forma opodatkowania, liczba dokumentów, terminy sprawozdawcze. Warunki konsultacji – do uzgodnienia.
Przekazanie dokumentów: przygotowuję listę tego, co potrzebne od poprzedniej księgowej (JPK, deklaracje ZUS, umowy), i pomagam je uzyskać.
Umowa i pierwszy okres: podpisujemy umowę i wszystkie terminy mieszkają już w moim kalendarzu – przypomnę wcześniej.
Od zgłoszenia do umowy – 3–5 dni roboczych
Co będzie potrzebne od poprzedniej księgowej
Od poprzedniej księgowej zwykle potrzeba: listy dokumentów za bieżący rok, JPK_VAT (jeśli jest Pan/Pani na VAT), kopii deklaracji ZUS i PIT, umów z kontrahentami. Jeśli czegoś brakuje – nie szkodzi: zbiorę to, co jest, i podpowiem, co dopełnić.
Co zamówić i co zrobić, gdy czegoś brakuje
Co z terminami w trakcie przejścia
Terminy podczas przejścia nie przepadną: deklaracje przygotowuję z wyprzedzeniem, na kilka dni przed terminem. A gdyby Pan/Pani kiedyś zdecydował/a się odejść ode mnie – przekazanie dokumentów i rozliczenia będą z wyprzedzeniem, przejrzyście i bez zatrzymywania czegokolwiek: dokumenty Pana/Pani należą do Pana/Pani.
Najczęstsze błędy
Czekać na koniec roku lub kwartału – przejść można w każdej chwili.
Zaczynać przekazanie bez listy dokumentów: JPK_VAT, deklaracje ZUS i PIT, umowy z kontrahentami.
Odkładać sprawozdawczość na czas przejścia – deklaracje są gotowe z wyprzedzeniem.
Sądzić, że przejście jest płatne – zakres i warunki pierwszej rozmowy ustalamy indywidualnie.
Obawiać się, że poprzednia księgowa opóźni dokumenty: podpowiem, co zamówić oficjalnie.
Co zrobić przed terminem
1
Napisz na Telegram albo zostaw formularz na stronie.
2
Odbyj rozmowę wstępną – warunki wyliczenia ustalamy indywidualnie.
3
Zbierz listę od poprzedniej księgowej: JPK_VAT, deklaracje ZUS i PIT, umowy.
4
Podpisz umowę i wpisz terminy do kalendarza.
Jak prowadzę to u klientów
Jak prowadzę przejście: daję listę tego, co zamówić od poprzedniej księgowej, pomagam uzyskać dokumenty i wpisuję wszystkie terminy do swojego kalendarza – zwykle to 3–5 dni roboczych. Jeśli myśli Pan/Pani o zmianie, proszę napisać – powiem, co będzie potrzebne w Państwa sytuacji. napisz do mnie na Telegramie
W każdej taryfie: KPiR lub ewidencja przychodów (ryczałt), deklaracje US, wyciąg bankowy do 15 pozycji, przypomnienia na TG, odpowiedź w ciągu dnia roboczego. Osobno: ZUS – 50 zł/szt., PIT-11 – 100 zł/os., zaświadczenia – wg cennika. Cennik prześlę przy pierwszym kontakcie. Konsultacja wchodzi: 360–460 zł – raz w miesiącu, od 560 zł – cała godzina.
JDG w całej Polsce – od 300 zł/mies. z ceną ustaloną z góry. Sprawozdania na czas, odpowiedź w ciągu dnia roboczego. Proszę zapomnieć o księgowości – ja pamiętam za nas oboje.