Zaktualizowano: 31.08.2026
Od 2026 roku Polska etapami przenosi faktury do obowiązkowego systemu KSeF: od 1 kwietnia 2026 e-faktury wystawiają praktycznie wszyscy, w tym JDG zwolnione z VAT. Faktury trzeba tworzyć przez system KSeF i otrzymywać na nie numer, a nie tylko wystawiać w swoim programie i wysyłać PDF.
Co zmienia się w praktyce: faktura powstaje w systemie (przez program zintegrowany z KSeF lub interfejs web), otrzymuje numer KSeF i trafia do bazy państwowej. Sankcje: administracyjne (art. 106ni) zawieszone do 31.12.2026, pełny reżim — od 01.01.2027; odpowiedzialność karno-skarbowa działa już teraz.
Rola księgowej: skonfiguruję Twój program i dostęp (15 minut, nie tydzień nerwów), skontroluję numery KSeF, sprawozdawczość JPK_V7M/VAT_UE zostaje u mnie. Błędy — na mój koszt: moja odpowiedzialność zawodowa jest ubezpieczona.
Tak, od 1 kwietnia 2026 — praktycznie dla wszystkich, w tym zwolnionych z VAT. Od 01.02.2026 — dla firm ze sprzedażą >200 mln zł.
Sankcje za niewystawienie: administracyjne zawieszone do 31.12.2026, odpowiedzialność karno-skarbowa działa już teraz.
Jeśli masz księgową — nie: konfigurację i kontrolę biorę na siebie. Jeśli prowadzisz sam — zaktualizuj program i skonfiguruj sposób podpisu.
Nie. Deklaracje zostają, KSeF dodaje e-faktury do bazy państwowej. JPK_V7M składa się jak wcześniej, do 25-go.
W okresie przejściowym dla kontrahentów bez dostępu działają uproszczenia do końca 2026. Twoim obowiązkiem jest wystawić e-fakturę, uzgodnij z wyprzedzeniem.
Tak — od 1 kwietnia 2026 e-faktury obowiązują też zwolnionych z VAT. To nie znaczy, że trzeba rejestrować VAT; nawet faktury bez VAT idą przez KSeF.
JDG w całej Polsce — od 300 zł/mies. z ceną ustaloną z góry. Sprawozdania na czas, odpowiedź tego samego dnia. Proszę zapomnieć o księgowości — ja pamiętam za nas oboje.